21 min czytania

Kompletny przewodnik po CRM: Zwiększ sprzedaż, marketing i obsługę klienta

Zarządzanie relacjami z klientami (CRM) służy jako kompleksowy ekosystem cyfrowy do zarządzania interakcjami z klientami i danymi Twojej firmy. Jest to potężny zestaw narzędzi, który pomaga śledzić wszystkich, z którymi Twoja firma ma do czynienia - od długoletnich klientów po obiecującego potencjalnego klienta, którego spotkałeś na konferencji w zeszłym tygodniu. W swojej istocie CRM polega na budowaniu silniejszych więzi z klientami. To tak, jakbyś miał super inteligentnego asystenta, który zapamiętuje każdą interakcję, preferencje i szczegóły dotyczące Twoich klientów, więc Ty nie musisz.

Ten artykuł został przetłumaczony dla ciebie przez sztuczną-inteligencję
Kompletny przewodnik po CRM: Zwiększ sprzedaż, marketing i obsługę klienta
Źródło: Depositphotos

Nowoczesne CRM-y są jak kryształowe kule dla Twojego biznesu. Mogą dostrzec trendy i dostarczyć Ci informacji, które mogłeś przegapić. „Hej, wygląda na to, że klienci, którzy kupują produkt A, często wracają po produkt B w ciągu trzech miesięcy”. Tego rodzaju informacje mogą zmienić zasady gry.

Mediaspołeczne są królem i CRM-y o tym wiedzą. Wiele z nich łączy się teraz bezpośrednio z Twoimi kanałami społecznościowymi, pomagając Ci trzymać rękę na pulsie tego, co ludzie mówią o Twojej marce w Internecie.

Kolejną wielką zaletą CRM jest to, że pomaga ludziom pracować jako zespół. Sprzedaż, marketing, wsparcie — wszyscy są na bieżąco, widząc pełny obraz podróży każdego klienta. Mając odpowiedni CRM, jesteś nie tylko zorganizowany, ale także masz większe możliwości. Twój zespół może uzyskać dostęp do krytycznych informacji w mgnieniu oka, dzięki czemu liczy się każda interakcja z klientem. Chodzi o to, aby pracować mądrzej, a nie ciężej, i poświęcać klientom uwagę, na jaką zasługują.

Najlepsza część? Dzięki systemom opartym na chmurze Twój CRM jest wszędzie tam, gdzie Ty. Dane Twoich klientów są dostępne za jednym kliknięciem, niezależnie od tego, czy jesteś przy biurku, w kawiarni, czy w podróży służbowej. Dodatkowo, dzięki całemu ekosystemowi aplikacji i dodatków, możesz dostosować swój CRM do swojej firmy jak ulał.

Ewolucja CRM: od starożytnych rynków do nowoczesnej technologii

Zarządzanie relacjami z klientami nie jest nową koncepcją. W rzeczywistości jest tak stary, jak sam handel. Wyobraź sobie starożytne targowiska tętniące życiem. Handlowcy znali swoich klientów po imieniu, zapamiętywali preferencje i prowadzili w pamięci notatki o długach i kredytach. Był to CRM w swojej najbardziej podstawowej formie.

Przenieśmy się do XX wieku. Gdy komputery stały się przystępne cenowo, firmy dostrzegły szansę. Listy klientów, niegdyś spychane do zakurzonych ksiąg rachunkowych, zyskały nowe życie w formie cyfrowej. Małe firmy mogą teraz śledzić dane klientów, tak jak duzi gracze.

Prawdziwy przełom nastąpił w latach 80. Robert i Kate Kestnbaum byli pionierami marketingu baz danych, kładąc podwaliny pod nowoczesny CRM. Ich pomysły na zarządzanie kanałami i wartość życiową klienta zrewolucjonizowały sposób, w jaki firmy myślą o relacjach z klientami.

Dzisiejszy krajobraz CRM jest daleki od tych wczesnych dni. Rozwiązania oparte na chmurze zdemokratyzowały dostęp, ale rynek wciąż rośnie. Integracja z mediami społecznościowymi, dostępność mobilna i spostrzeżenia oparte na sztucznej inteligencji przesuwają granice tego, co jest możliwe.

Wyzwania jednak pozostają. Firmy z trudem nadążają za szybkimi zmianami technologicznymi. Skuteczne wdrożenie CRM nadal jest dla wielu przeszkodą, nawet jeślisystemy stają się coraz bardziej wyrafinowane.

Historia CRM to historia ciągłej ewolucji. Od starożytnych traderów po platformy oparte na sztucznej inteligencji, cel pozostaje ten sam: lepsze zrozumienie i obsługa klientów. Wraz z postępem technologicznym będzie rosła nasza zdolność do zarządzania tymi kluczowymi relacjami.

Wooden blocks stacked like stairs, illustrating CRM (Customer Relationship Management) as a building process.

Source: Depositphotos

Rodzaje CRM

Firmy dążące do poprawy relacji z klientami i maksymalizacji operacji muszą najpierw zrozumieć kilka form rozwiązań do zarządzania relacjami z klientami (CRM). Zawiera definicje i próbki, jest to dokładny przegląd operacyjnego, analitycznego i opartego na współpracy CRM.

Operacyjny CRM

Operacyjny CRM zajmuje się głównie automatyzacją i upraszczaniem operacji związanych z obsługą klienta, w tym marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Centralizuje dane konsumenckie , dzięki czemu firmy mogą skutecznie kontrolować interakcje i zwiększać ogólne zadowolenie klientów.

Przykłady

  • HubSpot Sales, wśród innych narzędzi, pomaga zespołom sprzedażowym skupić się na zamykaniu transakcji zamiast na obowiązkach administracyjnych, automatyzując zadania, takie jak ocenianie potencjalnych klientów, działania następcze i zarządzanie rurociągami.
  • Mailchimp i inne systemy pozwalają firmom generować zautomatyzowany marketing e-mailowy w oparciu o zachowania konsumentów, poprawiając w ten sposób zaangażowanie i retencję.
  • Oprogramowanie takie jak Zendesk oferuje narzędzia do obsługi zgłoszeń o wsparcie, śledzenia pytań klientów i tworzenia raportów zwrotnych w celu podniesienia kalibru usług.

CRM analityczny

CRM analityczny ma na celu badanie danych konsumenckich gromadzonych w kilku punktach styku. Aby kierować decyzjami korporacyjnymi i planami marketingowymi, kładzie nacisk na poznanie zachowań, gustów i trendów konsumentów.

Przykłady:

  • Platformy takie jak Salesforce Analytics umożliwiają firmom przeglądanie spostrzeżeń klientów i wzorców danych, umożliwiając im w ten sposób odpowiednią modyfikację planów marketingowych.
  • Narzędzia takie jak Google Analytics umożliwiają firmom dzielenie odbiorców według wzorców aktywności, wspierając w ten sposób ukierunkowane inicjatywy marketingowe.
  • Analityczne CRM-y monitorują ważne wskaźniki wydajności (KPI) związane z kampaniami marketingowymi i sprzedażą, oferując w ten sposób informacje, które pomagają w podejmowaniu strategicznych decyzji.

CRM oparty na współpracy

Współpraca i komunikacja między kilkoma działami wewnątrz firmy jest kłaść nacisk na współpracę i komunikację w CRM opartym na współpracy. Pomaga zespołom udostępniać dane o konsumentach , dzięki czemu usługi mogą być świadczone lepiej, a całe doświadczenie klienta może zostać wzmocnione.

Przykłady

  • Narzędzia takie jak Microsoft Teams czy Slack pozwalają zespołom łatwo dystrybuować dane o kontaktach z klientami, gwarantując w ten sposób, że wszyscy mają dostęp do tych samych informacji.
  • Trello i inne narzędzia do zarządzania projektami umożliwiają zespołom koordynowanie działań związanych z projektami klientów, poprawiając w ten sposób współpracę między działami.
  • Systemy komunikacji wewnętrznej: Zoho CRM i inne CRM-y pozwalają na poprawę koordynacji zespołu, umożliwiając wewnętrzne notatki i przydzielanie zadań powiązanym z niektórymi klientami.

Każdy rodzaj CRM spełnia różne funkcje wewnątrz firmy:

  • Operacyjny CRM zajmuje się głównie automatyzacją procedur sprzedażowych, marketingowych i serwisowych.
  • Analityczny CRM oferuje zrozumienie zachowań konsumenckich istotnych dla podejmowania strategicznych decyzji.
  • CRM oparty na współpracy wzmacnia ogólne świadczenie usług, poprawiając komunikację w zespole.

Znajomość tego rodzaju CRM pomaga firmom wybrać odpowiedni system, który odpowiada ich celom i skutecznie wzmacnia relacje z klientami.

CRM dispayed on laptop

Source: Depositphotos

Dla kogo jest CRM?

Postrzegaj CRM jako szwajcarski scyzoryk dla Twojej firmy. Jest dla każdego, kto ma do czynienia z klientami, czyli, szczerze mówiąc, jest to praktycznie każdy w Twojej firmie.

Prawda jest taka, że CRM zapewnia 360-stopniową perspektywę Twoich klientów. To tak, jakby mieć fotograficzną pamięć dla każdego spotkania, zakupu i dziwactwa, które prezentuje klient. Koniec z gorączkowym przeglądaniem dawnych e-maili lub karteczek samoprzylepnych, aby przypomnieć sobie zamówienie pani Smith z zeszłego miesiąca.

Dla małych firm CRM zmienia wszystko. Daje ci broń, dzięki której możesz rzucić wyzwanie dużym facetom i pozwala ci uderzyć powyżej swojej wagi. W lokalizacji typu „wszystko w jednym” możesz zarządzać inicjatywami marketingowymi, śledzić potencjalnych klientów i rozwiązywać problemy klientów. To tak, jakby mieć osobistego asystenta, który nigdy nie śpi i nigdy nie błaga o podwyżkę.

Jedną z zalet CRM jest sposób, w jaki przecina te irytujące silosy informacyjne. Każdy, kto pracuje dla Twojej firmy, może zobaczyć pełny obraz klienta. Nie ma już momentów „Myślałem, że sobie z tym radzisz”. To wszystko tam jest, całkiem wyraźnie.

Jeśli działasz w e-commerce i zaniedbujesz CRM, pracujesz więcej, ale nie mądrzej. Nie chodzi o wyrafinowane technologie czy eleganckie funkcje. Chodzi o to, aby Twoi konsumenci byli szczęśliwsi, a Twoje życie prostsze. A w środowisku handlu internetowego to właśnie odróżnia najlepsze psy od słabszych.

Do czego służy CRM?

Pamiętasz czasy, kiedy firmy przechowywały informacje o konsumentach w Excelu lub nawet w papierowych zeszytach? Na szczęście te czasy już minęły. Teraz systemy CRM wykonują za Ciebie wiele ciężkiej pracy.

Gromadzi wszelkiego rodzaju informacje o Twoich konsumentach, od e-maili, przez rekordy zakupów, po posty w mediach społecznościowych. Najlepsze jest to, że porządkuje informacje tak, aby miały one prawdziwy sens.

To jednak nie wszystko. Nowoczesne systemy CRM dobrze współgrają z innymi produktami , z których korzystasz. Kluczowe cechy oprogramowania CRM to:

  1. Utrzymuj czysty lejek sprzedaży. Nie trzeba się już zastanawiać, gdzie w procesie znajduje się potencjalny klient.
  2. Uzyskaj statystyki sprzedaży w czasie rzeczywistym dzięki automatyzacji sprzedaży , gdy wygrasz dużą transakcję. Zobaczysz to od razu.
  3. Pomożemy Ci w ustaleniu priorytetów. Wskaże, które przewody wymagają rozgrzania, a które są gorące.
  4. Automatycznie zaprogramuj nudne zadania. Pozwól systemowi zarządzać wiadomościami e-mail i ofertami, a Ty możesz skoncentrować się na kluczowych zadaniach dzięki automatyzacji marketingu.
  5. Zarządzanie kontaktami: Śledź interakcje klientów z Tobą. Dowiedz się, co działa, a co nie.
  6. Zarządzanie obsługą klienta:Angażuj klientów niezależnie od tego, gdzie mieszkają.
  7. Raportowanie i analityka: Rozwijaj swoją firmę bez pojawiających się problemów. Inteligentny system CRM skaluje się wraz z Tobą, dzięki czemu możesz zachować elastyczność na rynku, który przechodzi szybkie zmiany.
"CRM" spelled out using three colorful blocks - yellow (C), orange/peach (R), and green (M) - on a clean desk surface.

Source: Depositphotos

Dlaczego warto wdrożyć rozwiązanie do zarządzania relacjami z klientami?

Porozmawiajmy o powodach, dla których warto dołączyć do fali CRM. I nie, to nie tylko dlatego, że wszyscy inni tak robią. Być może myślisz teraz: „Świetnie, więcej danych do utopienia”. Faktem jest jednak, że dobry CRM to nie tylko gromadzenie danych. Logicznie to ma sens. To tak, jakby mieć w swoim personelu zaklinacza danych.

Co w takim razie masz z tego dla siebie? Zróbmy to:

  1. Znalezienie odpowiednich klientów jest jak posiadanie wykrywacza metali z samorodkami złota. Twój CRM pozwala zidentyfikować klientów, którzy naprawdę zasługują na Twój czas.
  2. Ulepszanie gry klienta: Czy kiedykolwiek miałeś ten krępujący moment, kiedy przeoczyłeś preferencje? Tak, pożegnaj się z tym. Każdy członek Twojego personelu staje się specjalistą ds. klientów za pomocą CRM.
  3. Znajomość swojej pozycji jest jak posiadanie GPS podczas podróży klienta. Będziesz dokładnie znał pozycję każdego klienta podczas swojego cyklu sprzedaży.
  4. Mniej czasu spędzonego na intensywnej pracy zapewnia więcej czasu na ważne zadania, zwiększając w ten sposób produkcję. To tak, jakby usunąć bałagan z biurka — dla całej firmy.
  5. Pamiętaj, że wybór CRM jest jak wybór partnera biznesowego. Chcesz takiego, który spełni Twoje wymagania i Cię zdobędzie. Zastanów się, co przyniesie korzyści Twojej firmie, a nie tylko wybór najbardziej eleganckiego rozwiązania.

Dobry CRM może odmienić Twoje kontakty z klientami. A w konkurencyjnym środowisku e-commerce może to być przewaga, której potrzebujesz.

Co CRM może zrobić, aby pomóc Twojej firmie?

Teraz, gdy omówiliśmy, dlaczego możesz chcieć wdrożyć CRM, przejdźmy do sedna tego, w jaki sposób może on faktycznie pomóc Twojej firmie. Ponieważ, nie oszukujmy się, w e-commerce teoria jest fajna, ale liczą się wyniki.

W jaki więc sposób CRM może naprawdę zmienić igłę w Twojej firmie? Podzielmy to na zespoły:

Zespoły sprzedażowe

Wyobraź sobie, że dajesz swojemu zespołowi sprzedaży kryształową kulę. To jest w zasadzie to, co robi dobry CRM. Pomaga im zrozumieć, czego naprawdę chcą klienci, a nie tylko to, co mówią, że chcą. Twój zespół może tworzyć inteligentniejsze strategie, zwiększać produktywność i szybciej zamykać transakcje. Ze sztuczną inteligencją to tak, jakby mieć niestrudzonego asystenta sprzedaży pracującego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Zespoły obsługi klienta

Dla twojego oddziału wsparcia CRM jest sekretnym składnikiem doskonałej obsługi. Daje im pełną historię klienta, aby zaoferować spersonalizowaną pomoc, która rozwiązuje problemy. Dodatkowo, dzięki chatbotom obsługującym proste zapytania, Twój zespół może skupić się na złożonych kwestiach, które naprawdę wymagają ludzkiego podejścia.

Zespoły ds. usług terenowych

W terenie CRM zmienia zasady gry. To tak, jakby mieć GPS do rozwiązywania problemów z klientami – wykrywać problemy przed ich eskalacją, szybko wysyłać odpowiedniego technika i upewnić się, że ma narzędzia do naprawy podczas pierwszej wizyty. Efekt? Szczęśliwsi klienci i mniej bólów głowy.

Najnowsze z kategorii Systemy zarządzania relacjami z klientami

Zespoły marketingowe

Dla Twoich specjalistów od marketingu CRM jest najlepszym placem zabaw. Pomaga tworzyć kampanie , które faktycznie trafiają w sedno, pielęgnować potencjalnych klientów, którzy są warci Twojego czasu i śledzić, co działa (a co nie) w czasie rzeczywistym. Koniec z fotografowaniem w ciemności – będziesz mieć wgląd w dane na wyciągnięcie ręki.

Zespoły ds. usług projektowych

CRM daje tym ludziom rentgenowską wizję projektów. Mogą zobaczyć, dokąd idzie każdy grosz, przewidzieć wąskie gardła , zanim do nich dojdzie, i upewnić się, że właściwi ludzie są na właściwych stanowiskach we właściwym czasie.

CRM to nie tylko zarządzanie relacjami z klientami. Chodzi o to, aby cała operacja była inteligentniejsza, bardziej wydajna i bardziej dostosowana do tego, czego faktycznie chcą Twoi klienci.

Pamiętaj, że kluczem jest znalezienie CRM, który odpowiada Twoim konkretnym potrzebom. Nie chodzi o to, aby mieć jak najwięcej funkcji, ale o odpowiednie funkcje dla Twojej firmy. Więc nie spiesz się, odrób pracę domową i wybieraj mądrze.

Znajdź najlepszy CRM dla swojej firmy

Krajobraz CRM jest jak tętniący życiem rynek, z opcjami na każdy gust i budżet. Ale nie martw się, jesteśmy z Tobą.

Jak już wspomnieliśmy, nie ma tutaj jednego uniwersalnego rozwiązania. To, co sprawdza się w przypadku giganta technologicznego w Berlinie, może nie pasować najlepiej do butiku w Paryżu. Miej więc otwarty umysł i zanurzmy się:

  1. Salesforce: Król dżungli CRM. Jest bogaty w funkcje i wysoce konfigurowalny, ale może być skomplikowany w przypadku mniejszych operacji.
  2. HubSpot: Popularny wśród małych i średnich firm. Oferuje bezpłatny poziom, który jest świetny dla startupów.
  3. Pipedrive: Zaprojektowany z myślą o zespołach sprzedaży i znany z przyjaznego dla użytkownika interfejsu.
  4. ZohoCRM: Ekonomiczna opcja z szerokim zakresem funkcji, która jest popularna wśród MŚP.
  5. Microsoft Dynamics 365 to solidny wybór, jeśli korzystasz już z innych produktów firmy Microsoft.
  6. Doświadczenie klienta SAP: Skierowany do większych przedsiębiorstw, oferuje solidną integrację z handlem elektronicznym.
  7. Zendesk Sell: Doskonały dla firm koncentrujących się na obsłudze klienta wraz ze sprzedażą.
  8. Freshsales: Znany z oceniania leadów opartego na sztucznej inteligencji i przyjaznego dla użytkownika interfejsu.
  9. Poniedziałkowy CRM: Atrakcyjna wizualnie, wysoce konfigurowalna opcja, która zyskuje na popularności w Europie. Jest to część większego systemu operacyjnego do pracy Monday.com, dzięki czemu doskonale nadaje się dla zespołów potrzebujących funkcji zarządzania projektami i CRM.

Każdy z nich ma swoje mocne i słabe strony. Salesforce może być przesadą dla małych firm, podczas gdy duża międzynarodowa korporacja może uznać bezpłatny poziom HubSpot za zbyt ograniczający. Kluczem jest ocena Twoich konkretnych potrzeb. Potrzebujesz głębokiej integracji e-commerce? Czy skalowalność jest poważnym problemem? Jak zaawansowany technologicznie jest Twój zespół?

Nie bój się skorzystać z bezpłatnych wersji próbnych. I pamiętaj, że najlepszy CRM to ten, z którego Twój zespół będzie faktycznie korzystał. Wszystkie funkcje na świecie nie pomogą, jeśli Twój zespół sprzedaży uzna to za zbyt skomplikowane.

wooden blocks with Customer Relationship Management

Source: Depositphotos

Czy małe firmy potrzebują narzędzia CRM?

Teraz znamy kilka narzędzi do zarządzania relacjami z klientami, możesz zadać sobie pytanie, ale czy naprawdę potrzebuję CRM, jeśli nie prowadzę ogromnej operacji? Szybka odpowiedź brzmi: tak.

Oto kilka informacji, które mogą Cię zaskoczyć: Spośród wszystkich firm zatrudniających więcej niż dziesięciu pracowników, 91% korzysta z CRM. Rzeczywiście, w dzisiejszych czasach nie jest to tylko dla głównych graczy.

W rzeczywistości gromadzisz bezcenne dane konsumenckie już od momentu rozpoczęcia swojego cyfrowego przedsięwzięcia. Podobnie jak Twój własny analityk danych, solidny CRM pomaga Ci organizować i stosować wszystkie te dane.

Ale zrelaksuj się; nie musisz płacić pełnoetatowemu guru danych, aby CRM pracował dla Ciebie. Niezależnie od tego, czy masz mały personel, czy jednoosobowy program, CRM pozwoli Ci pozostać na radarze swoich klientów bez doprowadzania się do szaleństwa.

Spójrz na CRM jak na pamięć swojej firmy. Zapamiętuje wszystko o Twoich klientach, więc nie musisz tego robić. Na przykład John zawsze kupuje we wtorki, a Sarah woli wysyłać e-maile niż dzwonić. Tego typu informacje są cenne, aby Twoi klienci wracali po więcej.

Wielką korzyścią jest to, że CRM może pomóc Ci zdecydować, gdzie przeznaczyć ograniczone zasoby marketingowe. CRM może być również ukrytą bronią, której potrzebujesz, aby przenieść interakcję z klientem na wyższy poziom, niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy już robisz furorę w środowisku e-commerce. W końcu w erze cyfrowej zrozumienie klientów jest nie tylko dobre; To jest niezbędne.

Przyszłe trendy

Kilka głównych trendów – zwłaszcza integracja sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, lepsza personalizacja i pojawienie się mobilnych rozwiązań CRM – pomaga zdefiniować zarządzanie relacjami z klientami (CRM) w przyszłości.

Uczenie maszynowe i sztuczna inteligencja w CRM

Dzięki automatyzacji zadań, analizie danych klientów i generowaniu predykcyjnego wglądu, sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe przekształcają systemy CRM. Technologie te pomagają firmom usprawnić działalność i kontakty z konsumentami.

Ważne zalety

  • Automatyzacja: Sztuczna inteligencja może uwolnić czas zespołów sprzedaży i marketingu, aby skoncentrować się na projektach strategicznych, automatyzując powtarzalne operacje, w tym wprowadzanie danych, ocenianie potencjalnych klientów i wiadomości e-mail uzupełniające.
  • Analityka predykcyjna: techniki uczenia maszynowego — analizuj dane z przeszłości w celu prognozowania zachowań konsumentów, pomagając w ten sposób firmom prognozować popyt i ulepszać zasady przechowywania.
  • Ulepszone statystyki: Segmentując konsumentów w zależności od zachowań i preferencji, techniki sztucznej inteligencji pozwalają na bardziej ukierunkowane kampanie marketingowe.

Przykłady:

  • Salesforce Einstein: Analityka predykcyjna i dostosowane rekomendacje oparte na interakcjach z konsumentami sprawiają, że Salesforce Einstein jest narzędziem opartym na sztucznej inteligencji.
  • Nutshell CRM: Wykorzystując sztuczną inteligencję do podsumowania osi czasu, Nutshell CRM oferuje praktyczne informacje z interakcji z klientami.
laptop

Source: Depositphotos

Poprawa jakości obsługi klienta i personalizacja

W zarządzaniu relacjami z klientami personalizacja staje się coraz ważniejsza, ponieważ konsumenci chcą spersonalizowanych interakcji. Analityka danych pomaga firmom budować bardziej odpowiednie interakcje.

Ważne zalety

  • Marketing ukierunkowany: spersonalizowane kampanie oparte na zachowaniach konsumentów — skutkują większym zaangażowaniem i konwersjami.
  • Dostosowywanie wiadomości do osobistych upodobań poprawia całe doświadczenie klienta i promuje lojalność.

Przykłady:

  • Amazon rekomenduje produkty w zależności od zachowań związanych z przeglądaniem i wcześniejszych zakupów przy użyciu złożonych algorytmów.
  • Netflix wykorzystuje dane widzów do personalizacji rekomendacji treści, zwiększając w ten sposób zaangażowanie użytkowników.

Mobilne rozwiązania CRM

Mobilne rozwiązania CRM zyskują na znaczeniu, ponieważ praca zdalna i technologia mobilna stają się coraz bardziej powszechne. Umożliwiają zespołom sprzedaży zarządzanie relacjami na żądanie i dostęp do danych klientów.

Ważne zalety

  • Mobilne CRM pozwalają sprzedawcom śledzić potencjalnych klientów, zmieniać rekordy i wchodzić w interakcje z klientami w dowolnym miejscu.
  • Natychmiastowy dostęp do danych klientów gwarantuje zespołom możliwość szybkiego reagowania na okazje czy pytania.

Przykłady:

  • Użytkownicy aplikacji mobilnej HubSpot mają funkcje śledzenia transakcji, organizowania kontaktów i bezpośredniego dostępu do raportów bezpośrednio z telefonów komórkowych.
  • Oferując kompleksowe możliwości mobilnego zarządzania procesami sprzedaży, Zoho CRM Mobile

Silny nacisk na personalizację, integracja sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego oraz eksplozja rozwiązań mobilnych pomogą kształtować CRM w przyszłości. Przyjęcie tych trendów pomoże firmom wzmocnić efektywność operacyjną, zwiększyć relacje z klientami i przyspieszyć rozwój na rynku, który z natury staje się coraz bardziej konkurencyjny.

The image shows a handwritten note with "Customer Relationship" written at the top and "Management" at the bottom, with an emphasized acronym in the middle highlighted in a green box.

Source: Depositphotos

Konkluzja

Systemy zarządzania relacjami z klientami oferują liczne korzyści dla firm z branży e-commerce. Jednak, jak każde narzędzie, wiążą się one z własnym zestawem wyzwań. Podsumujmy najważniejsze zalety i zajmijmy się niektórymi potencjalnymi wadami:

Kluczowe korzyści dla firm e-commerce:

  1. 360-stopniowy widok klienta: CRM zapewnia kompleksowy przegląd podróży, preferencji i interakcji każdego klienta, umożliwiając spersonalizowane doświadczenia.
  2. Ulepszone wyniki sprzedaży: Dzięki analityce predykcyjnej i szczegółowym informacjom opartym na sztucznej inteligencji zespoły sprzedaży mogą identyfikować gorące leady, możliwości sprzedaży krzyżowej i optymalizować swoje strategie.
  3. Usprawniony marketing: CRM pozwala na prowadzenie ukierunkowanych, opartych na danych kampanii marketingowych, poprawiając zwrot z inwestycji i zaangażowanie klientów.
  4. Lepsza obsługa klienta: dostęp do pełnej historii klienta umożliwia zespołom wsparcia szybsze i bardziej spersonalizowane udzielanie pomocy.
  5. Efektywne działanie: Od zarządzania projektami po obsługę w terenie, narzędzia CRM pomagają usprawnić różne procesy biznesowe, zwiększając ogólną wydajność.
  6. Podejmowanie decyzji w oparciu o dane: Funkcje analizy i raportowania w czasie rzeczywistym umożliwiają firmom szybkie podejmowanie świadomych decyzji.
  7. Skalowalność: Rozwiązania CRM oparte na chmurze rozwijają się wraz z Twoją firmą, dzięki czemu zawsze jesteś przygotowany do radzenia sobie z rosnącymi wymaganiami klientów.
  8. Przewagę konkurencyjną: W zatłoczonej przestrzeni e-commerce CRM może być czynnikiem, który wyróżnia Twoją firmę dzięki doskonałej obsłudze klienta.

Potencjalne wady:

  1. Wyzwania wdrożeniowe: Wdrożenie systemu CRM może być skomplikowane i czasochłonne, szczególnie w przypadku mniejszych firm o ograniczonych zasobach.
  2. Zagadnienia dotyczące kosztów: Chociaż istnieją niedrogie opcje, solidne rozwiązania CRM mogą być drogie, szczególnie jeśli weźmie się pod uwagę dostosowywanie, szkolenia i ciągłe wsparcie.
  3. Krzywa uczenia się: Pracownicy mogą potrzebować znacznych szkoleń, aby efektywnie korzystać z CRM, co może tymczasowo wpłynąć na produktywność.
  4. Przeciążenie danych: Bez odpowiedniego zarządzania ogromna ilość gromadzonych danych może stać się przytłaczająca, a nie wnikliwa.
  5. Nadmierne poleganie na technologii: Istnieje ryzyko utraty kontaktu z ludźmi w interakcjach z klientami, jeśli zespoły będą zbyt mocno polegać na zautomatyzowanych procesach CRM.
  6. Problemy z integracją: Systemy CRM nie zawsze mogą płynnie integrować się z istniejącym oprogramowaniem, co może prowadzić do powstania silosów danych.
  7. Kwestie bezpieczeństwa danych: Ponieważ coraz więcej danych klientów jest scentralizowanych, firmy muszą zachować czujność w zakresie cyberbezpieczeństwa, aby chronić poufne informacje.

Pomimo tych wyzwań, potencjalne korzyści CRM dla firm e-commerce często przeważają nad jego wadami. Kluczem jest staranny wybór, przemyślane wdrożenie i ciągła optymalizacja strategii CRM.

Dla firm e-commerce, które chcą rozwijać się w erze cyfrowej, wdrożenie CRM to nie tylko zarządzanie danymi klientów; Chodzi o przekształcenie tych danych w znaczące relacje i zrównoważony wzrost. Jednak ważne jest, aby podejść do wdrożenia CRM z szeroko otwartymi oczami i zrozumieć jego potencjał i pułapki.

Ostatecznie sukces z CRM w e-commerce sprowadza się do wyboru odpowiedniego systemu do konkretnych potrzeb, zainwestowania w odpowiednie szkolenia i utrzymania równowagi między wydajnością technologiczną a czynnikiem ludzkim w relacjach z klientami.

Hand-drawn red question mark on white note against yellow background, with laptop keyboard and glasses partially visible

Source: Depositphotos

Najczęściej zadawane pytania

Jakie funkcje oprogramowania CRM powinienem traktować priorytetowo dla potrzeb mojej firmy?

Chociaż konkretne wymagania CRM mogą się różnić w zależności od branży i klientów, istnieją trzy podstawowe funkcje niezbędne dla większości firm:

  1. Zarządzanie kontaktami
  2. Śledzenie interakcji z klientem
  3. Możliwości SEO

W jaki sposób firmy mogą zapewnić udane wdrożenie CRM?

Aby zmaksymalizować wartość inwestycji w CRM, firmy powinny postępować zgodnie z następującymi kluczowymi krokami:

  1. Dostosuj cele CRM do ogólnego planu wzrostu przychodów: Upewnij się, że cele CRM wspierają szersze strategie biznesowe.
  2. Wybierz odpowiednią platformę CRM i partnera wdrożeniowego: Wybierz system, który odpowiada Twoim konkretnym potrzebom i partnera z odpowiednią wiedzą specjalistyczną.
  3. Stwórz niezbędną infrastrukturę: Wprowadź ludzi, procesy i systemy danych wymagane do obsługi CRM.
  4. Zapewnij kompleksowe szkolenie: Upewnij się, że zespoły sprzedaży, marketingu i obsługi klienta dobrze korzystają z systemu.
  5. Zaimplementuj wskaźniki wydajności: Mierz sukces zespołu na podstawie wykorzystania CRM i wyników.
  6. Przyjmij strategiczne podejście: Postrzegaj wdrożenie CRM jako krytyczną inicjatywę biznesową, a nie tylko projekt technologiczny.
  7. Skoncentruj się na tym, aby zrobić więcej mniejszym nakładem: Korzystaj z CRM, aby zwiększyć wydajność i skuteczność w operacjach mających kontakt z klientami.

Postępując zgodnie z tymi krokami, firmy mogą przygotować się na sukces CRM, co pozwoli im lepiej zarządzać relacjami z klientami i napędzać wzrost przychodów w dzisiejszym konkurencyjnym krajobrazie.

W jaki sposób system CRM może wspierać różne etapy procesu sprzedaży?

System zarządzania relacjami z klientami (CRM) może zapewnić cenne wsparcie na całej ścieżce sprzedaży, od wstępnego poszukiwania klientów do ostatecznego zamknięcia transakcji. Oto, w jaki sposób funkcje CRM dostosowują się do różnych etapów sprzedaży:

  • Poszukiwania:
      • Solidne możliwości zarządzania kontaktami
      • Efektywne przechowywanie i segmentacja potencjalnych leadów
      • Śledzenie początkowych interakcji i punktów styku
  • Generowanie leadów:
      • Zaawansowane narzędzia analityczne i raportowe
      • Śledzenie wydajności dla zespołów sprzedażowych
      • Identyfikacja obszarów i trendów doskonalenia
  • Pielęgnowaniu:
      • Automatyczne przypomnienia o działaniach następczych
      • Spersonalizowane szablony komunikacji
      • Historia interakcji dla dopasowanego zaangażowania
  • Kwalifikacja:
      • Funkcje oceniania potencjalnych klientów
      • Integracja z zewnętrznymi źródłami danych w celu wzbogacenia
      • Konfigurowalne kryteria kwalifikacji
  • Propozycja i negocjacje:
      • Zarządzanie dokumentami dla ofert i umów
      • Narzędzia do współpracy w celu uzyskania wkładu zespołowego
      • Możliwości wyceny i konfiguracji produktów
  • Zamykanie:
      • Automatyzacja przepływu pracy dla przetwarzania szans sprzedaży
      • Integracja z podpisem elektronicznym w celu szybszego zamykania transakcji
      • Wizualizacja lejka do śledzenia postępów transakcji

 

W jaki sposób CRM może usprawnić nasze śledzenie skuteczności marketingowej?

CRM usprawnia śledzenie skuteczności marketingu na kilka kluczowych sposobów:

  1. Scentralizowane zarządzanie kampaniami: Przechowuj wszystkie dane kampanii w jednym miejscu, aby łatwo porównywać skuteczność.
  2. Zaawansowana analityka: Korzystaj z wbudowanych narzędzi, aby śledzić ROI i identyfikować najskuteczniejsze kampanie.
  3. Komunikacja międzywydziałowa: Upewnij się, że wszystkie zespoły mają dostęp do aktualnych danych marketingowych, poprawiając koordynację.
  4. Śledzenie podróży klienta: Zamapuj całą podróż klienta, aby zrozumieć skuteczne punkty kontaktu.
  5. Personalizacja: Wykorzystaj przechowywane dane do tworzenia ukierunkowanych, spersonalizowanych kampanii.
  6. Automatyzacja: Usprawnij powtarzalne zadania, pozwalając skupić się na strategii i kreatywności.

Wykorzystując te funkcje, firmy mogą uzyskać jaśniejszy wgląd w swoją skuteczność marketingową, co prowadzi do lepszych decyzji i lepszego zwrotu z inwestycji.

Ile mogę zapłacić za platformę oprogramowania CRM?

Ceny oprogramowania CRM różnią się znacznie w zależności od funkcji i wielkości firmy:

  • Opcje bezpłatne: Dostępne dla małych firm lub start-upów o podstawowych potrzebach.
  • Modele płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem: Elastyczne ceny dla rozwijających się firm.
  • Rozwiązania premium: Może wynosić od 45 € do 1,100 €+ miesięcznie.

Na przykład cennik HubSpot Sales Hub (przybliżone równowartości w euro):

  • Podstawowy: 45 €/miesiąc (ograniczone funkcje)
  • Professional: 460 €/miesiąc (bardziej zaawansowane funkcje)
  • Enterprise: 1 100 €/miesiąc (pakiet kompleksowy)

Ceny zwykle skalują się z następującymi elementami:

  • Liczba użytkowników
  • Złożoność funkcji
  • Potrzeby w zakresie personalizacji
  • Wymagania dotyczące integracji

Wybierając CRM, weź pod uwagę swoje konkretne potrzeby, budżet i plany rozwoju. Wiele z nich oferuje bezpłatne wersje próbne, dzięki czemu możesz przetestować przed podjęciem decyzji.

Udostępnij artykuł
Podobne artykuły
Sklep TikTok pobił rekord 100 milionów dolarów: 165% wzrost sprzedaży w Czarny Piątek 2024 r.
3 min czytania

Sklep TikTok pobił rekord 100 milionów dolarów: 165% wzrost sprzedaży w Czarny Piątek 2024 r.

Według najnowszych danych, sklep TikTok zyskał na popularności jako miejsce docelowe dla kupujących w okresie świątecznym w tym sezonie. Według giganta mediów społecznościowych, w Czarny Piątek i Cyberponiedziałek w 2024 r. odnotowano bezprecedensowy poziom zaangażowania zarówno ze strony głównych marek, jak i niezależnych sprzedawców detalicznych.

Przeczytaj artykuł
Redefinicja męskości w marketingu: Jak marki mogą dotrzeć do współczesnych mężczyzn
5 min czytania

Redefinicja męskości w marketingu: Jak marki mogą dotrzeć do współczesnych mężczyzn

Marki stoją przed ważnym wyzwaniem zmiany sposobu przedstawiania mężczyzn w swoich kampaniach. Według ostatniego raportu Kantar, współcześni odbiorcy nie mogą identyfikować się z utrwalonymi stereotypami na temat silnych i odpornych mężczyzn. Zamiast tego, inkluzywna męskość w marketingu z różnymi różnicami jest kluczem do budowania więzi z konsumentami i rozwoju marki. Przyjrzyjmy się wnioskom, które e-commerce […]

Przeczytaj artykuł
Bridge Now

Najnowsze wiadomości już TERAZ

10+ nieprzeczytane

10+